Tarieven en condities verhuur stijlzalen

Tarieven en condities verhuur stijlzalen en tuin Fundatie van Renswoude 2021. De verschillende ruimtes bevinden zich op de bel-etage, op de tussenverdieping en in het souterrain van het monumentale pand. Tevens staat de tuin, met terras-opstelling, ter beschikking.  De Fundatie kent beperkte parkeermogelijkheden.

Tijdens periodes met Corona richtlijnen gelden flexibele tarieven, in overleg vast te stellen al naar gelang richtlijnen, situatie en aantal personen.

Regentenzaal

  • Stijlvolle authentieke ruimte met meubilair uit de 18e eeuw, best bewaarde rococo zaal in Nederland.
  • Geschikt voor ontvangsten, vergaderingen, diners en borrels tot maximaal 50 personen.
  • Uiteenlopende opstellingen zijn mogelijk, deels gebruikmakend van historisch meubilair.
    - Huur 1 dagdeel: € 575,-
    - Huur 2 dagdelen: € 1.000,-
    - Huur 3 dagdelen: € 1.500,-
    - Huur verlenging dagdeel per uur: € 150,-

Collegezaal

  • Stijlvolle plenaire ruimte met klassieke parketvloer en grote historische schilderijen.
  • Geschikt voor ontvangsten, concerten, vergaderingen, diners en borrels tot maximaal 50 personen.
  • Diverse opstellingen zijn mogelijk.
    - Huur 1 dagdeel: € 350,-
    - Huur 2 dagdelen: € 670,-
    - Huur 3 dagdelen: € 960,-
    - Huur verlenging dagdeel per uur: € 90,-

Eetzaal

  • Vroeger de eetzaal van de leerlingen. Nu een ruimte met eigentijdse elementen, waar tegelijkertijd de sfeer van vroeger voelbaar is.
  • Geschikt voor vergaderingen en diners tot maximaal 20 personen.
  • Er is een elektrisch bedienbaar projectiescherm en in de vergadertafels bevinden zich  ingebouwde aansluitpunten voor het opladen van elektrische apparaten.
    - Huur 1 dagdeel: € 350,-
    - Huur 2 dagdelen: € 670,-
    - Huur 3 dagdelen: € 960,-
    - Huur verlenging dagdeel per uur: € 90,-

Historische Keuken

  • Originele keuken uit de 18e eeuw voor ontvangsten, lunches, borrels en informele diners.
  • Geschikt voor bijeenkomsten tot ca. 50 personen.
  • Afzonderlijk te huren of in combinatie met een andere zaal.
    - Huur 1 dagdeel: € 250,-
    - Huur 2 dagdelen: € 425,-
    - Huur 3 dagdelen: € 600,-
    - Huur verlenging dagdeel per uur: € 60,-

Portrettenkamer

  • Kleine authentieke ruimte met portretten van regenten en élèves.
  • Geschikt voor vergaderingen tot maximaal 6 personen of als break-out room.
    - Huur 1 dagdeel: € 175,-
    - Huur 2 dagdelen: € 300,-
    - Huur 3 dagdelen: € 425,-
    - Huur verlenging dagdeel per uur: € 50,-

Secretarie

  • Kleine ruimte voor kleinschalig overleg of als break-out room.
  • Geschikt voor maximaal 6 personen.
    - Huur 1 dagdeel: € 150,-
    - Huur 2 dagdelen: € 275,-
    - Huur 3 dagdelen: € 400,-
    - Huur verlenging dagdeel per uur: € 50,-

Stadstuin/terras

  • Het terras leent zich goed voor lunches, borrels, recepten en diners.
  • Bij slecht weer kan worden uitgeweken naar de Historische Keuken.
  • Afzonderlijk te huren of in combinatie met een of meer stijlzalen.
  • Capaciteit is afhankelijk van de opstelling, maximaal. 50 à 60 personen
    - Huur per dagdeel: € 250,-
    - Huur in combinatie met twee of meer stijlzalen is kosteloos.

Souterrain

Garderobe, toiletten en toegang tot stadstuin.

Huur meerdere ruimtes

Het is mogelijk een of enkele zalen te huren, desgewenst in combinatie met de tuin. Ook kan het gehele pand worden gehuurd. Bij huur van twee of meer ruimtes geldt een korting op de gecombineerde huurprijs. Uw wensen zijn het uitgangspunt voor onze prijsstelling.

Condities

  • Een dagdeel is een aaneengesloten gebruiksduur van 4 uur (ochtend, middag of avond).
  • Bij verhuur langer dan 4 uur worden de hierboven vermelde verlengingskosten ten opzichte van de basishuurprijs in rekening gebracht.
  • Huurtarieven tegen 0% btw, inclusief gebruik wifi.
  • Gebruik apparatuur op aanvraag en tegen meerkosten.
  • Zaalcapaciteiten onder voorbehoud van inrichting en type bijeenkomst.
  • Tarieven culturele en maatschappelijke bijeenkomsten worden in overleg vastgesteld.
  • Op de huurovereenkomst zijn de uniforme voorwaarden voor de horeca van toepassing.

Parkeergelegenheid

Op basis van beschikbaarheid is er voor één auto parkeergelegenheid op het Fundatie-terrein. Parkeren is geheel voor eigen risico. Op de parkeerplaats is tevens een (onbewaakte) fietsenstalling aanwezig.

Wifi en audiovisuele apparatuur

In het gehele gebouw is gratis wifi beschikbaar. Apparatuur zoals een beamer, projectiescherm en flipover zijn tegen meerprijs beschikbaar. Overige diensten, zoals streaming en andere services op het gebied van beeld en geluid kunnen door ons worden ingehuurd.

Arrangementen

Het is mogelijk uw bijeenkomst op de Fundatie van Renswoude te combineren met

  • een rondleiding in het fundatiegebouw door de châtelaine
  • een rondleiding in het Museumkwartier door een stadsgids van Gilde Utrecht
  • een boottocht op de singel, met aankomst bij de tuin van de Fundatie
  • een wijnproeverij in de Historische Keuken, al dan niet in combinatie met een andere bijeenkomst